Для начала, спасибо Вам за то, что проявили интерес к проекту и уделили время, чтобы узнать о нем подробнее.
Мы с друзьями занимаемся организацией различных event- мероприятий. Организация event мероприятий -это достаточно новая и одновременно очень обширная сфера деятельности, которая активно развивается последнее десятилетие.
Сюда относятся:
- частные мероприятия (Свадьбы. Юбилеи и т.д.)
- корпоративные мероприятия (Корпоративы. Тимбилдинги)
- маркетинговые мероприятия (Презентация нового продукта. Открытия. Маркетинговый-event (яркий пример - это Snickers Урбания).
- деловые мероприятия (Конференции. Семинары. Форумы. Тренинги. Круглые столы).
Занимаемся мы этим уже достаточно долго. Настолько долго, что в плане организации, у нас не осталось такого, чего бы мы не делали)).
Нам довелось провести огромное множество различных мероприятий, начиная от свадеб на 30 человек, заканчивая приемом премьер-министра Пакистана на 500 человек. Презентации открытия магазина или праздника в честь 150 - летней годовщины основания медицинского института.
За это время мы совершали ошибки, учились, совершенствовались, аккумулировали полученный опыт и сейчас с уверенностью можем сказать, что накопили достаточно знаний, чтобы поделиться ими со всеми желающими.
На определенном этапе своей работы мы стали анализировать наш рабочий процесс, с целью повышения нашей эффективности и столкнулись с тем, что основная проблема в организации состоит не в наличии, каких-то особенных знаний (все нюансы можно при желании узнать в течение нескольких мероприятий), а проблема заключается в хранении и систематизации информации.
Т.е. вся информация раскидана по интернету, куча отдельных сайтов с подрядчиками и площадками, качество которых не известно, всю информацию необходимо перепроверять, какие-то полезные файлы приходится отдельно сохранять в папки, отдельно записывать контакты подрядчиков, отдельно вести сметы и бюджеты, все это доставляет массу неудобств и занимает много времени.
Именно поэтому, тому кто не обладает определёнными знаниями - это кажется трудоемким процессом, который отнимает много времени и сил.
Решения на данный момент только два.
1) Обратиться в специализированное агентство, которое все для Вас сделает.
-
За работу агентству вы платите фиксированный процент от 10% до 40% от общего бюджета мероприятия, а это далеко не маленькая сумма.
- пользуясь Вашим незнанием рынка агентство может сделать добавочную стоимость на одну или несколько позиций, которые Вы не сможете проверить.
- Вам дают выбор только из подрядчиков, которые работают с этим агентством. Таким образом Вы можете даже не узнать про отдельных подрядчиков, которые больше Вам подходят по цене или качеству.
- на данный рынок достаточно легко выйти, поэтому на нем огромное кол-во не профессионалов, которые могут больше навредить, чем помочь.
2) Организовывать все своими силами.
Максимальная экономия денег, минимальная переплата. Но если Вы сталкиваетесь с этим впервые, могут возникать вопросы, можно про что-то просто забыть, а что-то не учесть. Например, для флористики зала нужно использовать, только азиатские лилии, т.к. обычные вызывают сильную головную боль и т.п.
Это отнимает достаточно много сил, найти и вычленить необходимую информацию из недр Интернета, после чего ее нужно адаптировать под конкретное мероприятие.
Мы стали искать программы или сайты, которые помогли бы упростить работу, но месяц спустя убедились с тем, что не можем найти ресурс, который был бы понятен и отвечал бы всем необходимым критериям.
Так в одно утро родилась идея организовать Internet-проект для помощи в подготовки и организации свадебных и развлекательных мероприятий - "In White".
Теперь, с Вашей помощью, мы хотим изменить ситуацию и сделать процесс организации мероприятия доступным для всех.
Мы считаем, что у всех должен быть выбор и поэтому предлагаем альтернативный способ, который может показаться многим интересней стандартных подходов.
"In White" переводится, как "В белом", а транскрипция звучит, как "Ин Вайт", т.е. - "приглашение". Это отображает основное направление деятельности портала. Это свадьбы и частные праздники.
Он позволит пользователям самостоятельно подготавливать мероприятия без привлечения специализированных агентств. Это позволит экономить финансы и контролировать весь процесс подготовки, при этом не теряя время на изучение нюансов организации, благодаря автоматизации процесса.
На портале помимо базы всех подрядчиков располагаются инструменты к подготовке. Для этого мы решили создать абсолютно новую модель портала, в котором будет некий симбиоз между:
- Базой данных проверенных и качественных подрядчиков.
- Соц. сетью, для оперативного решения вопросов и свободы действия пользователя.
- СRM для удобного ведения рутинных задач, от которых, к сожалению, никуда не деться.
В нашем видении портал станет местом для общения, между заказчиками и подрядчиками, благодаря чему роль агентств, как посредника, должна сойти на нет.
Наша цель - это создание ресурса где:
- Пользователи смогут найти абсолютно всю необходимую информацию.
- Смогут работать со всей информацией в одном месте.
- Экономить деньги и время.
- Получать достоверную информацию от первоисточника.
- Напрямую общаться с подрядчиками.
- Вывести в цивилизованное русло рыночные отношения между заказчиком и подрядчиком.
- Каждый пользователь сможет создать именно то мероприятие, которое он хочет, а не то, что ему продали.
Данный портал будет абсолютно бесплатный и открыт для общего пользования. Для нас основной целью является предоставить бесплатный инструмент и сделать процесс подготовки доступным для всех желающих.
К сегодняшнему дню мы проделали достаточно большую работу по подготовке к запуску портала.
-
Мы наработали обширную базу проверенных подрядчиков и постоянно ее развиваем.
-
Создали структуру портала и этапы взаимодействия элементов портала (портатип).
-
Собрали команду, которая сейчас занимается реализацией проекта ради самой идеи.
-
Адаптировали все необходимые функции под рядового пользователя, чтобы все основные моменты были понятны на интуитивном уровне.
-
Подготовили всю необходимую документацию.
Сейчас мы столкнулись с проблемой того, что нет готовых решений для реализации наших замыслов, т.е. ресурс нужно создавать с нуля, а это несет большие затраты на программирование.
Ресурсов, которыми мы обладаем, не достаточно для реализации, проект сложный с точки зрения кодировки, поэтому мы обращаемся за помощью.
В данный момент уже идет работа, которая финансируется собственными силами. Но к сожалению, собственных средств не хватает для запуска.
Весь проект оценивается в 570 000 руб.
Для запуска базовой версии необходима сумма - 200 000 руб. с учетом комиссии и налогов сумма составляет - 246 000 руб.
Это необходимый минимум, чтобы создать жизнеспособную модель, которая будет отвечать большинству критериев.
В эту стоимость входит:
- Написание портала по уже готовому прототипу.
- Хостинг
- Первоначальные дизайнерские работы
- Система резервного копирования
Все собранные средства пойдут на продолжение работы по программированию, дизайнерские работы, аренду серверов и размещению в сети. Мы будем вести детальную отчетность по всем затраченным финансам.
Весь процесс создания займет около 9 месяцев, поэтому весь процесс разбит на несколько этапов.
- Первый этап - это запуск базовой версии с ограниченным функционалом и разработка дизайна, через 3-4 месяца. Стоимость реализации - 200 000 руб.
-
Второй этап - это добавление отдельных элементов расширяющие функционал. Срок реализации - 4 месяца. Происходят доработки отдельных элементов и блоков (возможность оплаты через сайт, создание команды и т.д.).
- Финальный этап - доработка последних элементов, устранение багов, на выходе финальный продукт
К сожалению, это минимум для создания модели, сюда не входят затраты на обслуживание и продвижение, поэтому если Вам интересен этот проект, вы видите в нем перспективы и те изменения, которые он может принести, будем признательны за оказанную помощь.
В случае сбора дополнительных 150 000 руб. мы сможем параллельно развивать мобильное приложение, что значительно ускорит развитие проекта и позволит нам выйти на новый уровень.
Вначале мы хотим развивать портал в крупных городах, постепенно улучшая качество, как самого портала так и оказываемых нами услуг. Постепенно расширяясь, мы будем выходить в новые города, как России, так и ближнего зарубежья.
Мы не хотим запускать проект массово, так как основная задача портала это предоставление качественных услуг подрядчиков, что требует тщательной проверки и модерации. Это достаточно большой объем работы, но мы к нему готовы.
Как мы говорили,еще хотим запустить мобильное приложение, чтобы услуги были еще удобнее и постоянно доступны. Если данный пост заинтересует и соберет необходимую сумму для создания мобильного приложения - 120 000 руб., тогда мы параллельно будем развивать и это направление, что было бы очень здорово, потому что хочется, предоставлять качественный сервис для пользователей.
В противном случае выпуск приложения необходимо будет отложить.
P.S.
Спасибо, что дочитали до конца, будем признательны за любую информацию, советы и предложения. Мы обрисовали лишь общие черты. Задавайте более детальные вопросы, мы с радостью ответим на них.
P.S. P.S.
Надеемся мы не утомили Вас своим повествованием и не наскучили долгим и занудным повествованием, которое ....
:) Всем отличного настроения и побольше позитива.
1 проект